¿Desea saber si esta categoría corresponde a su caso?

En JAROS Costa Rica revisamos la ocupación propuesta, la condición migratoria de la persona trabajadora, la oferta laboral, el salario, la capacidad económica de la persona empleadora y los documentos extranjeros antes de presentar la solicitud.

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Guía rápida de posible elegibilidad

Esta categoría podría ser adecuada cuando:

• Existe una oferta real de trabajo asalariado por parte de una persona física en Costa Rica.
• La ocupación puede ser autorizada conforme con los estudios y recomendaciones del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
• La oferta describe claramente las funciones, el horario, el salario y las condiciones del puesto.
• La persona empleadora puede demostrar solvencia económica suficiente para sostener la contratación.
• La persona extranjera cuenta con ingreso y permanencia legal vigente al presentar la solicitud en Costa Rica.
• Los documentos personales y extranjeros cumplen los requisitos de autenticación y traducción aplicables.

No todas las ofertas ni todas las ocupaciones califican.

Antes de firmar documentos o solicitar certificados en el extranjero, conviene revisar si la categoría y la ocupación son viables.

¿Qué es un Trabajador de Ocupación Específica?

Es una persona extranjera requerida para realizar una actividad asalariada que no se encuentra comprendida en otras categorías migratorias laborales y cuya contratación se analiza tomando en cuenta los estudios ocupacionales y las recomendaciones del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

El Ministerio de Trabajo publica información sobre ocupaciones no recomendadas y procedimientos específicos para determinadas actividades.

Por ello, una oferta laboral válida entre las partes no garantiza por sí sola la aprobación migratoria.

La decisión final corresponde a la Dirección General de Migración y Extranjería.

Una autorización vinculada a la persona empleadora y al puesto

La autorización se otorga bajo los términos, condiciones y persona empleadora indicados en la resolución.

La persona extranjera queda autorizada únicamente para trabajar:

• Con la persona empleadora que respaldó la solicitud.
• En la ocupación aprobada.
• Desarrollando las funciones descritas.
• Bajo el horario, salario y lugar de trabajo informados.

Esta categoría no constituye una autorización general para:

• Trabajar con diferentes empleadores.
• Cambiar libremente de puesto u ocupación.
• Prestar servicios independientes.
• Administrar un negocio propio.
• Realizar actividades remuneradas diferentes de las autorizadas.

Si cambian la persona empleadora, las funciones, el salario, la jornada o el lugar de trabajo, deberá analizarse si corresponde comunicar el cambio, modificar la autorización o presentar una nueva solicitud.

La evaluación del mercado laboral

Costa Rica utiliza estudios técnicos y recomendaciones ocupacionales para determinar cuándo puede autorizarse la contratación de mano de obra extranjera.

En el análisis pueden considerarse:

• La ocupación solicitada.
• La disponibilidad de personas costarricenses o residentes autorizadas para realizar el trabajo.
• Las características y necesidades particulares del puesto.
• La experiencia o preparación de la persona extranjera.
• La zona en la que se realizará la actividad.
• Las condiciones salariales y laborales.
• La recomendación técnica del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

La sola firma de una oferta o contrato no obliga a Migración a aprobar la categoría.

La oferta de trabajo

La oferta de trabajo es uno de los documentos centrales del expediente.

Debe estar firmada por la persona empleadora y debidamente autenticada.

Debe indicar, como mínimo:

• Nombre completo de la persona trabajadora.
• Nombre e identificación de la persona empleadora.
• Ocupación o puesto ofrecido.
• Descripción clara de las funciones.
• Lugar donde se desarrollará el trabajo.
• Horario y jornada laboral.
• Salario que recibirá la persona trabajadora.
• Duración prevista y demás condiciones relevantes.

La información debe ser coherente con la ocupación solicitada, el salario mínimo aplicable y la capacidad económica de la persona empleadora.

Una oferta genérica, incompleta o contradictoria puede generar una prevención, atrasar el trámite o afectar el resultado.

Solvencia económica de la persona empleadora

La persona física que respalda la solicitud debe demostrar que cuenta con recursos suficientes para pagar el salario y sostener la relación laboral.

Según las circunstancias, la solvencia puede acreditarse mediante uno o varios de los siguientes documentos:

• Orden patronal vigente o constancia salarial.
• Carta del empleador de la persona contratante, cuando corresponda, con información del salario, puesto y antigüedad.
• Certificación de un contador público autorizado que detalle los ingresos y egresos de la persona física durante el último periodo fiscal.
• Otra prueba idónea aceptada por Migración para el caso concreto.

Los ingresos demostrados deben guardar una relación razonable con el salario ofrecido y con las demás obligaciones económicas de la persona empleadora.

Salario y derechos laborales

La contratación debe respetar la legislación laboral costarricense.

El salario no puede ser inferior al mínimo legal aplicable a la ocupación y a la jornada.

Además, la persona trabajadora extranjera conserva los derechos laborales correspondientes, incluidos los relacionados con:

• Jornada y descansos.
• Vacaciones.
• Aguinaldo.
• Salario mínimo.
• Seguridad social.
• Seguro de riesgos del trabajo.
• Terminación de la relación laboral.

La condición migratoria no elimina ni reduce las obligaciones laborales de la persona empleadora.

Una vez autorizada y formalizada la contratación, deberán cumplirse las obligaciones aplicables ante la Caja Costarricense de Seguro Social y el seguro de riesgos del trabajo.

Presentar la solicitud no autoriza a trabajar

La presentación del expediente, el número de trámite o una constancia de recepción no constituyen autorización laboral.

La persona extranjera no debe comenzar a trabajar hasta que la Dirección General de Migración y Extranjería haya emitido una resolución favorable que autorice expresamente:

• La categoría migratoria.
• La ocupación.
• La relación laboral.
• La persona empleadora.
• Las condiciones bajo las cuales podrá trabajar.

Después de la aprobación, también deberá completarse el proceso de documentación migratoria conforme con las instrucciones de Migración.

Trabajar antes de obtener la autorización puede generar consecuencias migratorias y laborales para ambas partes.

Vigencia y renovación

La categoría puede concederse por un periodo de un año y puede renovarse anualmente mientras persistan las mismas condiciones.

Para la renovación normalmente deberá aportarse:

• Carta de la persona empleadora indicando que se mantienen las condiciones bajo las cuales fue contratada la persona extranjera.
• Los comprobantes de pago gubernamentales aplicables.
• La documentación adicional que Migración requiera según el caso.

La renovación no ocurre automáticamente.

Debe solicitarse dentro del periodo permitido y antes de que la falta de vigencia afecte la continuidad de la condición migratoria.

Cambios sustanciales en el trabajo pueden impedir una renovación bajo las mismas condiciones y requerir un análisis diferente.

¿Qué sucede después de la aprobación?

Una vez notificada la resolución favorable, la persona extranjera deberá completar la documentación migratoria.

Entre los requisitos y pagos que pueden corresponder se encuentran:

• El monto indicado en la resolución de aprobación.
• El pago por la emisión del documento que acredita la permanencia legal.
• Los aportes anuales a los fondos migratorios establecidos legalmente.
• El depósito de garantía correspondiente.
• Pasaporte vigente y en buen estado.
• Comprobante de toma de huellas para las personas mayores de doce años, cuando corresponda.

Los montos, cuentas bancarias, citas y procedimientos deben verificarse nuevamente antes de realizar pagos o presentarse a documentación.

Obligaciones cuando cambian o terminan las condiciones laborales

La persona empleadora está obligada a informar a Migración si, mientras se resuelve la solicitud:

• Desaparece la necesidad de contratación.
• Se desiste de la solicitud.
• Cambian las condiciones del contrato que sirvió como fundamento.

También debe informar cuando finalice la relación laboral de una persona extranjera a quien se haya autorizado esta categoría.

Cuando la persona trabajadora:

• Renuncia.
• Es despedida.
• Cambia de persona empleadora.
• Cambia de puesto.
• Deja de realizar las funciones autorizadas.
• Comienza una actividad independiente.

Debe revisarse inmediatamente su situación migratoria.

Antes de aceptar otro trabajo, deberá determinarse si se necesita una nueva autorización o un cambio de categoría.

¿Puede incluir familiares dependientes?

Esta autorización laboral no concede automáticamente una condición migratoria al cónyuge, hijos u otros familiares.

Cada integrante de la familia necesita contar con una base migratoria permitida y cumplir sus propios requisitos.

Cuando una familia planea trasladarse a Costa Rica, es recomendable revisar desde el inicio las opciones disponibles para cada persona.

Requisitos generales para presentar la solicitud

Los requisitos pueden variar según la nacionalidad, la ocupación, el historial migratorio y las circunstancias de la persona empleadora.

De forma general, el expediente puede incluir:

• Solicitud de permanencia legal firmada ante una persona funcionaria pública o autenticada por un abogado.
• Especies fiscales aplicables.
• Dos fotografías recientes tamaño pasaporte.
• Certificación de nacimiento apostillada o legalizada.
• Certificación de antecedentes penales apostillada o legalizada.
• Prueba de la condición migratoria legal en otro país, cuando los antecedentes correspondan al lugar donde la persona residió legalmente durante los últimos tres años.
• Copias certificadas o confrontadas de las páginas del pasaporte que contienen los datos personales, el sello de ingreso y la visa, cuando sea necesaria.
• Oferta de trabajo debidamente autenticada con funciones, horario y salario.
• Copia certificada o cotejada del documento de identidad vigente de la persona empleadora.
• Documentación que demuestre la solvencia económica de la persona empleadora.
• Traducción oficial al español de los documentos emitidos en otro idioma.
• Cualquier documento adicional relacionado con la ocupación o requerido por Migración.

La solicitud presentada dentro de Costa Rica debe realizarse mientras la persona extranjera mantenga ingreso y permanencia legal vigente.

Los documentos públicos extranjeros deben contar con apostilla o con la legalización correspondiente, según el país de emisión.

Requisitos que no deben confundirse

La inscripción consular y el comprobante de huellas dejaron de formar parte de la lista inicial específica del artículo que regula esta solicitud después de las reformas reglamentarias de 2022.

Sin embargo, la toma de huellas para personas mayores de doce años puede ser requerida posteriormente durante la etapa de documentación migratoria.

Por esta razón, no debe utilizarse una lista antigua sin verificar en qué etapa corresponde cada requisito.

Plazo de resolución

El Reglamento de Extranjería establece un plazo máximo de tres meses para resolver una solicitud completa.

Cuando el expediente se presenta incompleto, Migración puede solicitar requisitos o aclaraciones.

El plazo puede verse afectado mientras la persona atiende la prevención o cuando se requieren verificaciones adicionales.

Situaciones que pueden afectar la solicitud

Entre las situaciones que pueden generar dificultades se encuentran:

• Una ocupación incluida entre las no recomendadas o que no cuente con criterio laboral favorable.
• Una oferta de trabajo incompleta o no autenticada.
• Funciones que no coinciden con la ocupación solicitada.
• Un salario inferior al mínimo legal.
• Falta de solvencia económica de la persona empleadora.
• Ingreso o permanencia irregular en Costa Rica.
• Certificados extranjeros sin apostilla, legalización o traducción oficial.
• Antecedentes penales emitidos por una autoridad territorial insuficiente.
• Diferencias entre nombres, fechas de nacimiento, números de pasaporte u otros datos.
• Comenzar a trabajar antes de recibir la autorización.
• Cambios en la contratación no informados a Migración.

Cada expediente debe prepararse conforme con las condiciones reales del puesto, de la persona empleadora y de la persona trabajadora.

Esta categoría no conduce automáticamente a la Residencia Permanente

Las categorías especiales no generan por sí mismas un derecho automático de permanencia definitiva.

Si en el futuro la persona desea cambiar su condición migratoria, deberá evaluar otra categoría y cumplir los requisitos correspondientes.

La existencia de un permiso laboral anterior no garantiza la aprobación de una Residencia Temporal, Residencia Permanente o naturalización.

Preguntas frecuentes

¿Puedo comenzar a trabajar cuando presento la solicitud?

No.

Debe esperarse la resolución favorable que autorice expresamente la ocupación y la relación laboral.

¿Puedo trabajar con otra persona empleadora utilizando el mismo permiso?

No.

La autorización está vinculada a la persona empleadora y a las condiciones aprobadas.

¿Un contrato firmado garantiza la aprobación?

No.

Migración debe analizar la categoría, la ocupación, la recomendación laboral, la solvencia económica y los demás requisitos.

¿La persona empleadora debe ser una empresa?

No.

Esta modalidad está diseñada precisamente para una persona física que contrata directamente a la persona extranjera.

¿El permiso puede renovarse?

Sí.

Puede renovarse anualmente si se mantienen las condiciones y se presentan los requisitos y pagos correspondientes.

¿Qué sucede si termina el trabajo?

La persona empleadora debe informar la finalización y la persona extranjera debe revisar inmediatamente su situación migratoria antes de comenzar otro empleo.

Permítanos evaluar la contratación antes de presentar la solicitud

Un permiso de trabajo de esta naturaleza requiere analizar tanto a la persona extranjera como a la persona empleadora y la ocupación propuesta.

En JAROS Costa Rica podemos ayudarle con:

• La evaluación inicial de elegibilidad.
• El análisis de la ocupación propuesta y de los criterios laborales aplicables.
• La revisión de la condición migratoria de la persona trabajadora.
• La revisión de la solvencia económica de la persona empleadora.
• La preparación y autenticación de la oferta laboral.
• La revisión de funciones, jornada y salario.
• La revisión de certificados de nacimiento y antecedentes penales.
• La revisión de apostillas, legalizaciones y traducciones.
• La preparación, organización y presentación del expediente.
• El seguimiento del trámite.
• La atención de prevenciones.
• La coordinación del proceso de documentación después de la aprobación.
• La preparación de futuras renovaciones.
• El análisis de cambios de persona empleadora, ocupación o categoría migratoria.

Solicite una evaluación inicial de su caso

Si recibió una oferta laboral de una persona física en Costa Rica o desea contratar legalmente a una persona extranjera, nuestro equipo puede revisar el caso antes de iniciar el proceso.

JAROS Costa Rica – Expertos en Migración

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